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學校全面推行公務卡結算

為提高公務卡使用率,解決“有卡不用”等問題,中央預算單位實施公務卡強制結算目錄,除原使用轉賬方式結算的支出項目外,辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費等16個公務支出項目都要使用公務卡結算,原則上不再使用現金。

2014年以來,學校財資科出臺一系列公務卡推行配套措施,制定了公務卡結算管理實施今年9月學校進一步大力推行通過公務卡結算方式,學校辦公室再次正式發布《關于公務活動結算使用公務卡的通知》,明涉及公務活動列入公務卡結算范圍的項目,一律采取公務卡結算的方式,教職工以現金或非公務卡的銀行卡結算公務活動費用的,不予報銷。2014年學校公務卡還款139人2015年61人2016年1-11月127人;今年10-11月辦理公務卡數增加了58人。學校全面推行公務卡結算方式后,規范公務支出的政策效應得以充分發揮,使用公務卡報銷覆蓋面進一步擴大

公務卡由學校教職工個人持有、保管和使用,屬于個人公務卡,公務卡實行“一人一卡”實名制,教職工個人為持卡人并承擔相應法律責任,既可用于公務消費,也可用于個人消費,在報銷時單位財務只對公務消費部分進行報銷。公務卡免費開卡、免收年費、免擔保、免開存款賬戶、到期免費換卡,具有一定的透支額度和25-56天的透支免息期,一般可申請1萬至5萬元(人民幣)的信用額度。

對于差旅費、會務費、招待費、購買物品等公務支出,使用公務卡結算的,應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,并取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的發票等財務報銷憑證作為將來報銷依據。公務卡代理銀行將公務卡消費時間、金額、刷卡商戶等公務支出的詳細信息傳輸給預算單位,單位財務部門可通過公務卡支持系統查詢,并與發票、簽購單等票據進行核對,根據持卡人提供的姓名、交易日期和消費金額等信息,查詢核對公務消費的真實性,審核確認后予以報銷。

公務卡使用既簡化了財務結賬程序,又規范了單位現金管理,增加了公務消費的透明度,在落實中央“八項規定”、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《黨政機關國內公務接待管理規定》等制度方面,彰顯了它獨具特色的“消費留痕”的動態監控功能,一定程度上抑制了腐敗行為的發生。


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